根据学校教学审核评估工作方案要求，教学评估第一阶段（宣传发动阶段）将于4月底结束。评建工作办公室将对该阶段工作完成情况进行检查，请各相关职能部门和各学院（教学部）按以下要求报送相关工作材料。

        一、各单位评建工作组织建设情况

        工作要求：各职能部门成立部门评建工作组；部门行政领导担任组长，成员由本部门其他领导及相关人员组成。各学院（部）成立学院（部）评建工作组；学院（部）书记和院长（主任）担任组长，主管教学副院长（副主任）担任副组长，成员包括本单位其他领导、教研室主任、实验室主任、办公室主任、辅导员、教学秘书、及相关人员。要求在2016年4月30日之前完成。

        检查内容：请将本部门的评建工作组成员名单在4月底之前送交学校评建工作办公室。纸质材料（要求加盖行政公章）送交质量管理中心于浩杰老师，电子文档通过OA便签发给质量管理中心于浩杰老师。

        二、评估工作动员会召开情况

        工作要求：各职能部门、各学院（部）分别召开评估工作动员会。要求在2016年4月30日之前完成。

        检查内容：请将本部门召开评估工作动员会的工作总结在4月底之前送交学校评建工作办公室。工作总结中应有本单位共召开了几次动员会，每次会议的时间、地点、与会人员、会议主持人、主讲人、会议内容、工作效果等。会议纸质（要求加盖行政公章）材料送交质量管理中心于浩杰老师，电子文档通过OA便签发给质量管理中心于浩杰老师。